1-Tạo chương trình tự động đếm số
môn và học phần sinh viên thi lại bằng Excel 2003.
Trong các trường trung cấp, cao đẳng và đại học
việc theo dõi bảng điểm của học sinh, sinh viên là công tác của các chuyên viên,
các giáo vụ để làm được điều này cần phải có 1 phần mềm chuyên nghiệp hoặc phải
dùng thước để ke từng hàng hoặc đổ màu vào bảng điểm trông loang lổ như da báo,
công việc này chiếm rất nhiều thời gian và không chính xác có thể nhầm lẫn hoặc
bỏ xót. Tuy nhiên nếu không có kinh phí bạn vẫn có thể tạo ra một chương trình để
theo dõi và nhặt ra các học sinh, sinh viên có điểm dưới 5 hoàn toàn tự động, đồng
thời chương trình còn cho biết những môn phải thi lại là bao nhiêu ĐVHP (Đơn
vị học phần).Giả sử bạn có bảng tính như dưới đây:
2-Tạo bảng phụ để tự động tính môn thi lại và tính số học phần thi lại của mỗi môn.
3-Bạn tạo một bảng tính phụ đếm khi cột thi có
điểm 4 như sau:
-Tại ô có tọa độ AU3 bạn
ghi M1
có nghĩa là môn 1.
-Tại ô AU4 ghi số 5 đây là số đơn vị học
phần của Môn 1.
-Tại ô AU5 bạn gõ chữ G có nghĩa là chương trình này sẽ lấy
điểm của cột G.
-Tại ô AU6 bạn nhập hàm
4-Bạn tạo một bảng tính phụ
đếm số môn thi lại
Hướng dẫn sử dụng chương trình
Theo mặc định của chương trình
khi chưa có điểm thì trong các ô đếm số môn thi lại và số học phần sẽ có dấu x và số
học phần thi lại của mỗi sinh viên là 45. Nếu bạn nhập điểm của học kì đó vào các cột có
chữ Thi thì những học sinh, sinh viên nào có điểm 5 trở lên thì dấu x biến
mất, chỉ những học sinh, sinh viên có điểm dưới 5 thì dấu x xuất hiện. Đồng thời cột đếm số học
phần thi lại sẽ trừ dần số đơn vị học phần mà học sinh, sinh viên phải thi hoặc
học lại.
